为举办一届精彩圆满的体育盛会，大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步"的志愿精神，积极落实组委会征集公告相关要求，我院大学生志愿服务指导中心现面向全院师生征集十四运会和残特奥会志愿服务主题海报设计方案。

一、应征人须知

（一）总则

1.本次海报征集活动面向院内全体有意愿参与十四运会和残特奥会志愿服务主题海报设计并具备相应能力的应征人，根据本公告要求向本院大学生志愿服务指导中心提交符合要求的海报设计方案。设计内容应积极、健康、向上，不得含有任何涉嫌民族歧视、宗教歧视以及其他违反怯律、法规或有悖公序良俗的内容。

2.应征作品必须为原创设计，不得抄袭、仿冒或侵害他人知识产权，且此前未以任何形式发表过，也未以任何方式为公众所知。曾经参加过其他设计竞赛或已在为第三方服务的设计作品不得参赛。

3.院团委将从应征作品中选出符合十四运会和残特奥会志愿服务特点、具有二次开发创作潜力、能够指导和激励最终海报设计创意团队或者能为海报设计提供创作方向和灵感的方案为候选作品

（二）应征人须遵守的基本规定

1.应征人将应征作品递交大学生志愿服务中心，由志愿服务中心统一报送组委会。应征人需签署《十四运会和残特奥会志愿服务主题海报应征作品创作者著作权确认书》（附件2），即视为应征人自愿将应征作品对外发表并将著作权无偿转让给主办方，同时授权主办方对其应征作品进行修改。

2.获选应征作品主创人员将受邀成为最终选用海报的设计团队成员，组委会有权结合所有获选应征作品中的创意并形成最终海报设计方案，并有权决定海报设计团队的人员组成。

3.应征人应自行承担参加本次征集活动所产生的全部费用，大学生志愿服务中心与组委会不对应征者支付任何报酬或其他费用。

4.获选作品的著作权将归主办方，主办方有杈对所有获选作品复制、出版（含电子出版）、展出和推广。组委会有权为组织、评审主题宣传海报设计方案而无偿使用应征人提交的应征作品以及应征人在征集活动中所提供的信息、资料；主办方有权对该方案、信息、资料进行改进、加工和再创作，但不会向除组委会已指定的创意团队和制作公司以外的其他第三方透露该方案。

5.因征集作品系全国范围体育盛会志愿者服务主题海报，不具有营利性质，主办方有权决定是否在海报上进行署名，主办方认为不适宜署名的，视为应征者自愿放弃署名权。

二、应征人资格

1.全院教师、学生均可按照要求参加征集活动。

2.应征人须书面签署《十四运会和残特奥会志愿服务主题海报征集报名表》（以下简称《报名表》，见附件1）及《十四运会和残特奥会志愿服务主题海报应征作品创作者著作权确认书》（以下简称《确认书》，见附件2）。

3.应征人如未能如实填写或签署上述《报名表》或《确认书》，主办方仍有权按照《确认书》（附件2）的约定行使权利。

三、征集要求

1.海报设计以“热情陕西志愿全运"为主题，突出赛会志愿者、城市志愿者、社会志愿者工作特点（可单独呈现亦可综合呈现），充分体现“奉献、友爱、互助、进步"的志愿精神。

2.十四运会和残特奥会志愿服务主题海报要结合不同赛事特点独立设计，符合当代艺术美学要求，时代气息浓厚；图形优美、简洁；构图完整、协调；形式新颖、独特；内涵精准、具有象征意义；形式完美、便于推广。

3.包含“中华人民共和国第十四届运动会"，“中华人民共和国第十一届残疾人运动会暨第八届特殊奥林匹克运动会"，“十四运会会徽"、“残特奥会会徽"和“志愿服务徽标"（名称、会徽标准文件见附件3）。

4.提交作品格式为JPG，尺寸为70×100CM大小，分辨率 300dpi，如果作品成功入选，应征者需提供Ai格式文件。

5.每件作品附300字以内的设计说明，阐述设计的基本元素、设计理念、思路、形式与含义。

6.创作者可在应征作品内署名学校及姓名。

四、应征方案的提交

（一）报送要件

每位应征者除递交作品外，还应提交《报名表》及《确认书》。同一位应征者可提交多件应征作品，每件作品都要随方案提交《报名表》和《确认书》各一份。应征者须如实填写并亲笔签署报送要件。集体创作者，所有创作者必须共同签署。缺少上述其中任何一份文件者，应征作品均被视为无效作品。

（二）报送方式

本次征集活动仅接受电子邮件投稿，发送至学院志愿服务指导中心处，应征者需妥善保留作品原件，评审期间不得以任何方式对外发布。

本次报送邮件主题统一为：十四运会和残特奥会志愿服务主题海报征集作品，请标注系室（部）—作者姓名—联系方式。

设计方案电子版及《报名表》《确认书》签字扫描件应压缩为一个压缩包以附件形式发送至指定邮箱。

电子邮箱：dxszyfwzdzx@163.com

联系人：金牧羊 029-86652274 席怡婷 17749015671

丁 珂 13389239821 王 芮 18791799089

（三）截止时间

活动截止时间为2021年4月10日24时整，以电子邮件接收时间为准，逾期提交的作品为无效作品。

应征作品一经发送，即视为应征者已全部知晓并完全接受本征集规则。对不符合本规则要求的作品，应征者可于截止时间之前补正。

五、征集活动的程序、时间安排和表彰

1.我院团委将于4月10日-15日对上报作品进行收集汇总并进行第一轮初评，最终遴选出优秀作品上报组委会志愿服务部。

2.组委会将邀请相关领域的专家组成评选委员会对应征作品进行第二轮评选，入围作品将在各主流媒体上予以公布。最终将综合专家评审意见，确定十四运会和残特奥会志愿服务主题海报。

3.本次海报征集将在应征的海报作品中评选出若干优秀作品并向创作者颁发由组委会署名的获奖证书。

4.评选结果将在组委会官方网站和相关媒体上公布。

六、征集声明

（一）应征作品的著作权受中国法律保护。成为十四运会和残特奥会志愿服务主题海报的作品的一切知识产权（包括但不限于著作权、对作品的一切平面、立体或电子载体的全部权利）即归十四运会和残特奥会组委会所有。

（二）本次主题海报征集活动适用中华人民共和国法律，最终解释权归十四运会和残特奥会组委会所有。任何与本次征集活动有关的未尽事宜，均由十四运会和残特奥会组委会进一步制定相应规定或进行解释。

共青团西安交通大学城市学院委员会

2021年3月12日